POSTANOWIENIA OGÓLNE I DANE USŁUGODAWCY
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu informatycznego „Gaius Lex” przez Użytkowników będących Studentami (Konsumentami).
Właścicielem serwisu i podmiotem świadczącym usługi jest: Flathub Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Bronowicka 38/5, 30-091 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem: 0001009006, NIP: 6772488192, REGON: 523963073.
Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pośrednictwem następujących adresów:
Adres e-mail: kontakt@gaius-lex.pl
Zgłoszenia reklamacyjne i techniczne: pomoc@gaius-lex.pl
Adres e-mail: pomoc@gaius-lex.pl stanowi wyznaczony punkt kontaktowy zgodnie z aktem o usługach cyfrowych (DSA). Komunikacja prowadzona jest w języku polskim i angielskim  
Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy w sposób umożliwiający jego pozyskanie i odtwarzanie.
DEFINICJE
Student / Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca status studenta lub ucznia, działająca jako Konsument (nie w celach zarobkowych).
Pakiet Studencki – usługa dostępu do Systemu na czas oznaczony (Okres Rozliczeniowy), obejmująca określone funkcjonalności oraz Limit Akcji (Lexów).
Cel Edukacyjny – wyłączny cel korzystania z Systemu, polegający na nauce własnej, symulacjach i ćwiczeniach. Wyklucza się użycie do świadczenia usług prawnych na rzecz osób trzecich.
Lexy (Limit Akcji) – jednostki rozliczeniowe wyznaczające limit zapytań do AI w ramach opłaconego Pakietu (podobnie jak limit transferu danych). Nie stanowią pieniądza elektronicznego.
Treści Cyfrowe – dane wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej (odpowiedzi AI).
Pakiet Freemium – usługa nieodpłatna, w której świadczeniem wzajemnym Użytkownika jest dostarczenie danych osobowych wykorzystywanych przez Usługodawcę w celach marketingowych i analitycznych
WYMAGANIA TECHNICZNE I WERYFIKACJA (RODO COMPLIANCE)
Do korzystania z Systemu niezbędne jest urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarka obsługująca HTML5/JS oraz aktywne konto e-mail.
Procedura Rejestracji:
Użytkownik wypełnia formularz rejestracyjny w Serwisie, podając adres e-mail (zgodnie z wymogami weryfikacji studenckiej – pkt III.2) oraz ustalając hasło.
Użytkownik zaznacza wymagane zgody (akceptacja Regulaminu, Polityki Prywatności) oraz zapoznaje się z informacją o charakterze usług AI.
Po kliknięciu przycisku „Zarejestruj się” (lub równoważnego), na podany adres e-mail wysyłany jest link aktywacyjny.
Kliknięcie w link aktywacyjny oznacza potwierdzenie tożsamości i zawarcie Umowy o prowadzenie Konta na czas nieoznaczony
W celu potwierdzenia statusu Studenta i przyznania dostępu do warunków preferencyjnych, Usługodawca stosuje zasadę minimalizacji danych. Weryfikacja odbywa się poprzez rejestrację konta przy użyciu adresu e-mail w domenie uczelni wyższej (np. .edu.pl). Usługodawca nie wymaga i nie gromadzi kopii dowodów osobistych ani legitymacji studenckich.
ZASADY KORZYSTANIA I LICENCJA EDUKACYJNA
Użytkownik otrzymuje licencję wyłącznie do użytku osobistego i edukacyjnego.
Surowo zabrania się logowania i korzystania z Systemu na sprzęcie służbowym lub sieciach internetowych należących do kancelarii prawnych, sądów, urzędów lub przedsiębiorstw, w których Student odbywa praktyki lub staż. Takie działanie może zostać uznane za poważne naruszenie Umowy i stanowić podstawę do zawieszenia usług.
Użytkownik zobowiązuje się nie wprowadzać do Systemu prawdziwych danych osobowych klientów, sygnatur toczących się spraw ani tajemnic przedsiębiorstwa. Wszelkie kazusy muszą być w pełni zanonimizowane.
W przypadku korzystania z usług nieodpłatnych, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że zanonimizowane treści zapytań mogą być wykorzystywane do trenowania modeli językowych Usługodawcy.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I TRANSPARENTNOŚĆ AI (AI ACT)
System jest narzędziem wspomagającym proces uczenia się, opartym na probabilistycznych modelach językowych, które nie działają pod stałym nadzorem człowieka.
Usługodawca informuje, że odpowiedzi generowane przez AI mogą być mylące, nieaktualne lub merytorycznie błędne (tzw. halucynacje), mimo zachowania należytej staranności zawodowej przez Usługodawcę.
Treści z Systemu nie mogą być podstawą do podejmowania decyzji prawnych, finansowych czy życiowych. Użytkownik jest zobowiązany do weryfikacji każdej informacji w źródłach pierwotnych (ustawy, orzecznictwo w oficjalnych publikatorach).
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wyniki egzaminów, zaliczeń lub oceny prac dyplomowych przygotowanych przy wsparciu Systemu, ponieważ narzędzie służy wyłącznie do krytycznej analizy.
Każda odpowiedź generowana przez System jest automatycznie oznaczana jako wytworzona przez sztuczną inteligencję. Użytkownik nie może usuwać tych oznaczeń w dalszym obrocie
PŁATNOŚCI, ABONAMENT I "LEXY"
Jeżeli dotyczy, płatności za Pakiet Studencki obsługiwane są przez zewnętrznego, licencjonowanego operatora płatności (np. Stripe, PayU, Przelewy24). Usługodawca nie gromadzi ani nie przetwarza pełnych danych kart płatniczych Użytkowników.
Użytkownik może dokonać płatności przy użyciu metod udostępnionych przez bramkę płatniczą, w szczególności:
Karty płatniczej / kredytowej (z obsługą płatności cyklicznych);
Szybkiego przelewu online (BLIK / Pay-by-link) – w przypadku pakietów jednorazowych (jeśli są dostępne).
Wybierając Pakiet w modelu subskrypcyjnym, Użytkownik wyraża zgodę na automatyczne, cykliczne pobieranie opłaty z podpiętej karty płatniczej.
Opłata pobierana jest z góry na początku każdego Okresu Rozliczeniowego.
W przypadku nieudanej próby obciążenia karty (np. brak środków), Usługodawca podejmie ponowną próbę, a w razie bezskuteczności – dostęp do Pakietu zostanie zawieszony.
Użytkownik może w każdej chwili anulować automatyczne odnawianie Pakietu w ustawieniach Konta. Anulowanie skutkuje wygaśnięciem dostępu do funkcji płatnych dopiero z końcem bieżącego (opłaconego) okresu rozliczeniowego.
Przyznawane w ramach Pakietu „Lexy” stanowią techniczny limit zapytań do Systemu w danym Okresie Rozliczeniowym (analogicznie do limitu transferu danych w usługach telekomunikacyjnych).
Niewykorzystane Lexy wygasają wraz z końcem opłaconego okresu subskrypcji, ale przechodzą na kolejny okres przy zachowaniu ciągłości subskrypcji.
Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie faktur VAT (lub rachunków) w formie elektronicznej, przesyłanych na adres e-mail przypisany do Konta.
W przypadku zmiany cen Pakietów, Użytkownik posiadający aktywną subskrypcję zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem co najmniej jednego okresu rozliczeniowego i będzie miał prawo do rezygnacji przed naliczeniem nowej opłaty.
PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
Student ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny.
W przypadku odstąpienia, Usługodawca zwraca wpłacone środki niezwłocznie (maksymalnie 14 dni).
Zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli spełnianie świadczenia (np. wykonanie analizy AI, zużycie Lexów) rozpoczęło się za wyraźną zgodą Konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia i po poinformowaniu go o utracie tego prawa.
Student może w tym celu skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia od umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, jednak nie jest to obowiązkowe
REKLAMACJE
Reklamacje dotyczące działania Systemu lub płatności należy kierować na adres: pomoc@gaius-lex.pl.
Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji (np. Rzecznik Praw Konsumenta).
Decyzje w sprawie odwołań są podejmowane przez personel Usługodawcy (weryfikacja przez człowieka), a nie w sposób całkowicie zautomatyzowany
ZAWIESZENIE USŁUG I ROZWIĄZANIE UMOWY Z WINY UŻYTKOWNIKA
Usługodawca zastrzega sobie prawo do tymczasowego zawieszenia dostępu do Konta lub Pakietu Studenckiego w przypadku wykrycia, że Użytkownik:
Wykorzystuje System w celach komercyjnych, zarobkowych lub zawodowych (np. w ramach praktyk w kancelarii), naruszając Licencję Edukacyjną zgodnie z pkt IV.1 Regulaminu.;
Udostępnia dane logowania osobom trzecim lub korzysta z jednego Konta na wielu stanowiskach jednocześnie (tzw. account sharing);
Wprowadza do Systemu treści bezprawne, wulgarne lub zawierające nieziomizowane dane osobowe osób trzecich (naruszenie RODO i tajemnicy zawodowej);
Podejmuje działania zagrażające bezpieczeństwu Systemu, w tym próby obejścia zabezpieczeń, scrapowania danych lub inżynierii wstecznej.
O zawieszeniu Konta Użytkownik zostanie niezwłocznie poinformowany drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do Konta. Wiadomość będzie zawierać uzasadnienie decyzji (wskazanie naruszonego punktu Regulaminu).
Zawieszenie ma charakter ostrzegawczy i trwa do czasu wyjaśnienia sprawy, nie dłużej jednak niż 14 dni. W tym czasie Użytkownik ma prawo złożyć wyjaśnienia na adres pomoc@gaius-lex.pl.
Jeżeli Użytkownik w terminie 14 dni nie zaprzestanie naruszeń lub nie złoży wiarygodnych wyjaśnień, albo gdy naruszenie ma charakter rażący (np. celowe działanie na szkodę Systemu), Usługodawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i trwale usunąć Konto.
W przypadku rozwiązania umowy z winy Użytkownika (w szczególności z powodu łamania zakazu komercyjnego użycia), Użytkownik traci dostęp do opłaconego Pakietu. Zwrot środków następuje proporcjonalnie za okres niewykorzystany, chyba że przepisy prawa przewidują inaczej w przypadku naprawienia szkody wyrządzonej Usługodawcy.
ZMIANY REGULAMINU
Usługodawca może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn (zmiana prawa, wprowadzenie nowych funkcji, konieczność zapobiegania nadużyciom).
O zmianach Użytkownik zostanie powiadomiony e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem.
W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i otrzymać zwrot niewykorzystanej części opłaty abonamentowej (proporcjonalnie do czasu).
 

 
ZAŁĄCZNIK NR 1 WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat: Flathub Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Bronowicka 38/5, 30-091 Kraków adres e-mail: kontakt@gaius-lex.pl
Ja, niżej podpisany/a, niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w ramach serwisu Gaius Lex.
Przedmiotem rezygnacji jest (proszę zaznaczyć właściwe):
[ ] Prowadzenie Konta Użytkownika
[ ] Odpłatny Pakiet Studencki (Abonament)
Data zawarcia umowy: (data założenia konta lub zakupu pakietu)
...................................................................................................
Imię i nazwisko Studenta (Konsumenta):
...................................................................................................
Adres e-mail Studenta (login w systemie):
...................................................................................................
Data wypełnienia formularza:
...................................................................................................
Podpis: (wymagany tylko, jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)
...................................................................................................