1. Postanowienia ogólne
    1. Administratorem danych osobowych jest FlatHub Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie pod adresem ul. Bronowicka 38/5; 30-091, Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001009006, posiadająca numer NIP: 6772488192.
    2. Wszelkie pytania lub żądania dotyczące skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy składać na adres e-mail: rodo@gaius-lex.pl.
    3. Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO” lub „GDPR”).
    4. We FlatHub szanujemy Państwa prywatność i podejmujemy działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji, które uzyskujemy od Państwa. Niniejsza Polityka Prywatności została wprowadzona w celu ochrony interesów osób, których dane przetwarzamy. ADO zapewnia, że wszystkie dane osobowe przetwarzane są przez Administratora są przetwarzane zgodnie z prawem, w celach wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności i nie będą poddawane przetwarzaniu niezgodnie z celami ich zebrania. Polityka Prywatności określa podejmowane przez nas czynności w zakresie danych osobowych, które otrzymujemy od Państwa podczas korzystania z naszej strony internetowej i świadczenia na Państwa rzecz usług.
    5. Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
      1. Administrator lub ADO – oznacza administratora danych osobowych, tj. FlatHub Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie pod adresem ul. Bronowicka 38/5; 30-091, Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001009006, posiadająca numer NIP: 6772488192;
      2. Odbiorcy danych – oznacza podmioty, które są uprawnione do otrzymania danych osobowych od Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora;
      3. Użytkownik niezarejestrowany – oznacza osobę odwiedzającą Serwis Internetowy i przeglądająca Serwis Internetowy z poziomu osoby, która nie dokonała rejestracji w Serwisie Internetowym;
      4. Użytkownik – oznacza osobę korzystającą z Serwisu Internetowego po dokonaniu rejestracji i posiadająca dostęp do funkcjonalności Serwisu Internetowego;
      5. Serwis Internetowy – oznacza zorganizowaną platformę informatyczno-informacyjną umożliwiająca Użytkownikowi korzystanie z usług oferowanych przez Administratora oraz dostęp do treści cyfrowych opracowanych przez Administratora, dostępnej pod adresem domeny gaius-lex.pl oraz adresami jej subdomen.
  1. Zakres zbieranych danych
    1. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem przez Państwa z serwisu internetowego funkcjonującego w domenie internetowej pod adresem: www.gaius-lex.pl 
    2. Administrator gromadzi dane osobowe z chwilą, gdy Użytkownik niezarejestrowany dokonuje rejestracji konta w Serwisie Internetowym lub podejmuje komunikację z Administratorem. 
    3. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest uzależniony od rodzaju czynności podejmowanych w Serwisie Internetowym. Administrator przetwarza dane osobowe w następującym zakresie:
Rodzaj usługi/czynności dokonywanej w Serwisie InternetowymKategorie danych
3.1.Załadowanie strony internetowej i zapoznawanie się z jej treścią przez Użytkowników niezarejestrowanych– adres IP
– informacja o przeglądarce wykorzystywanej do przeglądania Serwisu Internetowego
– data i godzina korzystania z Serwisu Internetowego
– informacje o urządzeniu końcowym takie jak: nazwa urządzenia, system operacyjny, identyfikatory urządzenia  (zakres gromadzonych danych różni się  w zależności od typu urządzenia)
– czynności podejmowane przez osobę przeglądającą Serwis Internetowy
3.2.Rejestracja konta w Serwisie Internetowym – adres e-mail
– nazwa Użytkownika
– numer telefonu
3.3.Dokonanie zakupu subskrypcji w Serwisie Internetowym i zawarcie umowy na odpłatne świadczenie usług w ramach Serwisu Internetowego– imię i nazwisko
– adres e-mail
– adres do korespondencji
– numer karty debetowej lub kredytowej (opcjonalnie)
– numer rachunku bankowego (opcjonalnie)
– firma, pod którą Użytkownik prowadzi działalność gospodarczą
– numer NIP
3.4.Świadczenie usług na rzecz Użytkowników po wykupieniu abonamentu– dane osobowe przekazywane przez Użytkownika podczas korzystania ze sztucznej inteligencji, za pośrednictwem której ADO świadczy usługi, poprzez: interakcję poprzez chat oraz dodawanie dokumentów do bazy dokumentów;
– historia zapytań składanych przez Użytkownika w ramach interakcji ze sztuczną inteligencją, za pośrednictwem której ADO świadczy usługi
– adres IP
– informacja o przeglądarce wykorzystywanej do przeglądania Serwisu Internetowego
– data i godzina korzystania z Serwisu Internetowego
– informacje o urządzeniu końcowym takie jak: nazwa urządzenia, system operacyjny, identyfikatory urządzenia  (zakres gromadzonych danych różni się  w zależności od typu urządzenia)
– czynności podejmowane przez osobę przeglądającą Serwis Internetowy
3.5.Przesyłanie informacji marketingowych oraz związanych z nowościami Serwisu Internetowego– adres e-mail
– numer telefonu
3.6.Ulepszanie i rozwijanie usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu Internetowego– informacje dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie Internetowym
– historia zapytań złożonych przez Użytkownika w Serwisie Internetowym
– dane plików cookie
– dane przekazywane przez Użytkownika poprzez
dodawanie dokumentów do bazy danych
  1. Niezależnie od danych osobowych, które wskazane są w punkcie 3 powyżej, Administrator może gromadzić dane osobowe z innych źródeł, jeśli są powszechnie dostępne, w szczególności w sieci Internet w celu opracowania i rozwijania modeli językowych, które zasilają naszą sztuczną inteligencję, za pośrednictwem której świadczymy usługi na rzecz Użytkowników, którzy wykupili abonament w Serwisie Internetowym. Serwis Internetowy korzysta w szczególności z dostępnych publicznie źródeł publikacji orzeczeń sądów powszechnych oraz Krajowej Izby Odwoławczej, w tym przetwarzając dane osobowe osób wydających rozstrzygnięcia w określonych sprawach, wyłącznie w zakresie, w jakim dane te są wskazane w treści orzeczeń. 
  2. Administrator informuje, że dane osobowe zawarte w dokumentach dodawanych w Serwisie Internetowym przez Użytkownika dla ochrony danych osobowych będą szyfrowane. Administrator informuje, że Użytkownik jest uprawniony do przekazywania Administratorowi wyłącznie danych osobowych dotyczących Użytkownika. Przekazanie Administratorowi danych osobowych innych osób przez Użytkownika jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik przetwarza te dane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i po zawarciu z Administratorem umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych (w razie woli jej zawarcia, prosimy o kontakt z Administratorem).  Użytkownik udostępniając dane osobowe w Serwisie Internetowym (w tym poprzez udostępnianie dokumentów lub poprzez interakcję z modelem językowym sztucznej inteligencji, za pośrednictwem której Administrator świadczy usługi) wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych i oświadcza, że jest uprawniony do przekazania Administratorowi tych danych osobowych. W przypadku, gdy treść lub dokument, który Użytkownik chce udostępnić w Serwisie Internetowym zawiera dane osobowe innych osób, Użytkownik jest zobowiązany do odpowiedniego zanonimizowania dokumentu lub treści przed ich udostępnieniem w Serwisie Internetowym, jeśli zawierają dane osobowe osób trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem przekazanie mu przez Użytkownika danych osobowych osób trzecich.
  3. Administrator informuje, że dane osobowe udostępniane przez Użytkownika będą wykorzystywane do udzielania informacji przez sztuczną inteligencję  na wyraźne polecenie Użytkownika lub analizę dokumentów z użyciem technologii OCR oraz modelu językowego sztucznej inteligencji w celu: (1) odpowiedzi na polecenie Użytkownika, (2) rozwijania modelu językowego sztucznej inteligencji, za pośrednictwem której Administrator świadczy usługi na rzecz Użytkownika.
  1. Podstawy prawne i cele zbierania danych
    1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu:
      1. realizacji umowy zawartej przez Użytkownika z Administratorem na zasadach opisanych w regulaminie świadczenia usług, dostępnym w Serwisie Internetowym oraz do zawarcia umowy z Użytkownikiem na świadczenie przez Administratora usług  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której Użytkownik jest stroną (w tym do: prawidłowego świadczenia usługi zgodnie z regulaminem świadczenia usług zaakceptowanym przez Użytkownika z zachowaniem odpowiedniej jakości oraz rozpatrywania reklamacji zgłoszonych przez Użytkownika);
      2. przedstawienia oferty cenowej abonamentu na korzystanie z usług Administratora w odpowiedzi na zapytanie Użytkownika złożone za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie Internetowym  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy;
      3. udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie Internetowym, drogą e-mailową lub telefonicznie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z rozwijaniem relacji z klientami lub potencjalnymi klientami oraz dążeniem do sprzedaży towarów i usług oferowanych przez Administratora;
      4. wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na Administratorze w zakresie wypełnienia obowiązków podatkowych oraz wynikających z ustawy o rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie prawa podatkowego oraz wynikających z ustawy o rachunkowości, w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej oraz prawidłowego ewidencjonowania sprzedaży;
      5. umożliwienia prawidłowego wyświetlania Serwisu Internetowego na urządzeniu końcowym przez Użytkowników oraz Użytkowników niezarejestrowanych, zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Serwisu Internetowego oraz prowadzenia statystyk i dokonywania analiz w celu rozwoju i poprawy jakości usług oferowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z umożliwieniem prawidłowego wyświetlania Serwisu Internetowego, a także zwiększania przez Administratora jakości oferowanych przez siebie usług oraz Serwisu Internetowego;
      6. przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji na który Użytkownik wyraził dobrowolną zgodę, tj. poprzez wiadomość elektroniczną na wskazany adres e-mail w celu prezentacji ofert i warunków handlowych oraz informacji o zmianach w Serwisie Internetowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. przetwarzanie następuje na podstawie wyrażonej przez Państwa dobrowolnej zgody; dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń – przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie możliwości promocji świadczenia swoich usług oraz budowania relacji z klientami;
      7. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgłoszonymi przez lub do Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z obroną przed roszczeniami, które zostaną zgłoszone do Administratora lub umożliwieniem zgłoszenia roszczeń przez Administratora;
  1. Okres przetwarzania danych osobowych
    1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie przez okres, który jest niezbędny dla realizacji celu, dla którego dane osobowe zostały zebrane przez ADO, czyli przez okres:
      1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z rejestracją konta w Serwisie Internetowym oraz realizacją umowy zawartej przez Użytkownika z Administratorem na zasadach opisanych w regulaminie świadczenia usług, dostępnym w Serwisie Internetowym – przez cały okres świadczenia usług na rzecz Użytkownika, tj. przez okres posiadania przez Użytkownika konta w Serwisie Internetowym, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami, tj. do 6 lat liczonych od dnia usunięcia konta;
      2. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z  przedstawieniem oferty cenowej abonamentu na korzystanie z usług Administratora w odpowiedzi na zapytanie Użytkownika złożone za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie Internetowym – w przypadku, gdy:
        1. wskutek zapytania ofertowego doszło do zawarcia przez Użytkownika umowy na odpłatne świadczenie usług w ramach abonamentu – przez okres wskazany w pkt. 1.3. poniżej; 
        2. wskutek zapytania ofertowego nie doszło do zawarcia przez Użytkownika umowy na odpłatne świadczenie usług w ramach abonamentu – dane osobowe związane z zapytaniem ofertowym będą przetwarzane przez okres 1 roku od dnia złożenia zapytania ofertowego;
      3. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją umowy na odpłatne świadczenie usług (abonament)  – dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres związania Użytkownika i Administratora umową na odpłatne świadczenie usług, a po jej ustaniu przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami oraz wypełniania obowiązków prawnych w zakresie prawa podatkowego i rachunkowości (pkt. 1.5. poniżej);
      4. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora – przez okres 1 roku od ostatniego kontaktu;
      5. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na Administratorze w zakresie wypełnienia obowiązków podatkowych oraz wynikających z ustawy o rachunkowości – przez okres wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących, tj. przez okres 6 lat od dnia dokonania ostatniego rozliczenia lub ostatniej czynności wywołującej skutki prawne;
      6. umożliwienia prawidłowego wyświetlania Serwisu Internetowego na urządzeniu końcowym przez Użytkowników niezarejestrowanych, zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Serwisu Internetowego oraz prowadzenia statystyk i dokonywania analiz w celu rozwoju i poprawy jakości usług oferowanych przez Administratora – przez okres wskazany w pkt. wskazany w pkt. 10 poniżej;  
      7. przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji na który Użytkownik wyraził dobrowolną zgodę – przez okres potrzebny do realizacji celu, w którym dane zostały zebrane, nie dłużej niż do dnia odwołania zgody przez Użytkownika. Wycofanie zgody nie powoduje bezprawności przetwarzania danych osobowych do dnia jej odwołania.
  2. Odbiorcy danych
    1. Dane osobowe mogą być przekazywane Odbiorcom danych, przetwarzającym dane w imieniu Administratora. Są to podmioty świadczące usługi informatyczne i nowych technologii, marketingowe, komunikacyjne oraz analityczne (w tym organizujące badania satysfakcji i preferencji), obsługi elektronicznej, podmioty uczestniczące w realizacji umów, zapewniające usługi rozliczeniowe, płatnicze i windykacyjne, świadczące usługi doradcze i prawne. Odbiorcami danych mogą być także podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów, w tym organy ścigania, organy podatkowe lub inne organy i instytucje publiczne uczestniczące w realizowaniu umów.
    2. Informujemy, że dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być przekazywane do dostawców usług zapewniających silniki zasilające (API) rozwijaną przez nas sztuczną inteligencję, za pośrednictwem której Administrator świadczy na Państwa rzecz rzecz usługi, tj. do OpenAI Ltd., OctoML Inc., Gladia SAS, Anthropic PBC oraz RunPod Inc. w zakresie wprowadzanych przez Państwa zapytań, przetwarzanych przez sztuczną inteligencję, za pośrednictwem, której Administrator świadczy swoje usługi w ramach Serwisu Internetowego w celu ich przetwarzania. Wskazane podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartych z Administratorem, w których zastosowano wzorcowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Ponadto, OctoML, Inc. posiada certyfikat zgodności przetwarzania danych z Ramami ochrony danych osobowych UE-USA (data privacy framework UE-USA), zatwierdzonych przez Komisję Europejską. 
    3. Administrator może przekazywać dane osobowe Odbiorcom danym spoza EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii w celach, które zostały wyraźnie opisane w niniejsze Polityce Prywatności. Takich Odbiorców danych mogą nie obowiązywać przepisy obowiązujące na terytorium EOG. Jeśli Administrator będzie przekazywać dane podmiotom mającym siedzibę w państwach znajdujących się poza EOG, będzie wymagać, aby:
      1. będzie dostosowywał się do decyzji Komisji Europejskiej dotyczących odpowiedniego poziomu ochrony danych w odniesieniu do niektórych krajów;
      2. będzie polegał na wzorcowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
    4. W przypadku, gdy będą Państwo chcieli uzyskać więcej informacji w przedmiocie przekazywania Państwa danych osobowych przez Administratora, w tym o podmiotach, którym przekazano Państwa dane osobowe oraz uzyskać informację o stosowanych przez nas formach zabezpieczenia Państwa danych w tym wypadku, prosimy o kontakt pod adresem: rodo@gaius-lex.pl
  1. Profilowanie
    1. Dane Użytkowników mogą zostać poddane profilowaniu, czyli automatycznemu przetwarzaniu danych, poprzez które Administrator dokonuje oceny wybranych czynników w celu analizy Państwa zachowania lub stworzenia prognozy na przyszłość. W ten sposób Administrator tworzy spersonalizowane profile Użytkowników, co pozwala na lepsze dopasowanie przekazywanych treści, propozycji i reklam do indywidualnych preferencji i zainteresowań Użytkowników.
    2. Wyżej opisane profilowanie nie będzie skutkowało podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne lub wywierających istotny wpływ na Użytkowników.
    3. Podstawą prawną wymienionego powyżej przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, to jest uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskiwaniu klientów i prowadzeniu normalnej działalności biznesowej oraz zwiększaniu atrakcyjności oferty Serwisu Internetowego zarówno dla potencjalnych klientów, jak i Użytkowników, którzy wykupili abonament na odpłatne korzystanie z usług Serwisu Internetowego, w tym lepsze dopasowanie wyświetlanych w Serwisie Internetowym treści.
    4. W dowolnym momencie mogą Państwo złożyć sprzeciw względem takiego sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych. Dane będą przetwarzane na tej podstawie do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu usunięcia danych z innych przyczyn.
  1. Wymóg podania danych osobowych
    1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest niezbędne, aby umożliwić zawarcie z Administratorem umowę i jej realizację. 
    2. Aby dokonać rejestracji konta w Serwisie Internetowym, konieczne jest podanie następujących danych: adres e-mail oraz numer telefonu — bez tych informacji Administrator nie zawrze z Państwem umowy i nie będą mieli Państwo dostępu do Serwisu Internetowego.
    3. Aby wykupić abonament i korzystać z usług w ramach Serwisu Internetowego, konieczne jest podanie następujących danych: imię i nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji, firma, pod którą Użytkownik prowadzi działalność gospodarczą, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer NIP. Niezbędne jest również przekazanie Administratorowi danych wskazanych w pkt. 2.3.4. Polityki Prywatności. Bez wskazanych danych Administrator nie będzie mógł zawrzeć z Państwem umowy na odpłatne świadczenie usług, prawidłowo wystawić dokumentów księgowych, a także prawidłowo realizować swoich usług w ramach Serwisu Internetowego. 
    4. Aby móc się odpowiedzieć na Państwa zapytania drogą telefoniczną lub e-mailową w sprawach związanych z realizacją usługi, bądź zapytaniami abonamentu i możliwości jego wykupienia, konieczne jest podanie danych kontaktowych — bez tego Administrator nie będzie w stanie nawiązać z Państwem kontaktu.
  2. Polityka wykorzystywania plików „cookie”
    1. Serwis Internetowy korzysta z informacji zapisywanych za pomocą plików „cookie”, przez które rozumie się dane informatyczne, które są przechowywane na urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu Internetowego (bez względu, czy korzystacie Państwi z Serwisu Internetowego jako Użytkownicy lub Użytkownicy niezarejestrowani). Pliki te są przeznaczone do korzystania ze stron internetowych i pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika oraz odpowiednio wyświetlać stronę internetową dostosowaną do indywidualnych preferencji. Zwykle składają się one z nazwy strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
    2. Serwis Internetowy wykorzystuje następujące pliki cookie:
      1. niezbędne – czyli pliki cookie wymagane do minimalnej obsługi Serwisu Internetowego, w celu jego prawidłowego wyświetlania;
      2. statystyczne – czyli pliki cookie, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez Państwa z Serwisu Internetowego i badanie Państwa działań podejmowanych w ramach Serwisu Internetowego;
      3. funkcjonalne – czyli pliki cookie, które umożliwiają „zapamiętanie” wybranych przez Państwa ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka, rozmiaru czcionki, wyglądu strony Strony Internetowej;
      4. marketingowe – czyli pliki cookie sesyjne; Administrator przechowuje te dane do czasu cofnięcia wyrażonej przez Państwa zgody. Dane te są przetwarzane do czasu usunięcia danych lub do czasu cofnięcia zgody, które nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
    3. Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookie.
    4. Zgodnie z prawem, Administrator może przechowywać pliki cookie na Państwa urządzeniu końcowym, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania Serwisu Internetowego, tj. pliki cookie niezbędne, analityczne i funkcjonalne). Do korzystania z innych rodzajów plików cookie (marketingowych) Administrator potrzebuje Państwa zezwolenia. Korzystając ze Sklepu, poprzez odpowiednie skonfigurowanie ustawień Państwa przeglądarki lub urządzenia końcowego, wyrażają Państwo zgodę na stosowanie plików cookies i innych podobnych technologii zgodnie z niniejszą Polityką cookies oraz Polityką prywatności.
    5. W ramach naszej Serwisu Internetowego stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” lub „czasowe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Państwa. Służą one do zapewnienia Państwu komofrtowego korzystania z Serwisu Internetowego. W przypadku, gdy ponownie odwiedzą Państwo Serwis Internetowy, pliki te zostają automatycznie rozpoznane i pozwalają na ustalenie przez Serwis Internetowy, że już Państwo wcześniej odwiedzili Serwis Internetowy oraz jakich czynności Państwo dokonali, aby czynności tych nie trzeba było wykonywać ponownie.
    6. Użytkownik oraz Użytkownik niezarejestrowany ma możliwość określenia warunków przechowywania plików cookie:
      1. poprzez ustawienie swoich preferencji w panelu dostępnym po załadowaniu Serwisu Internetowego, który pojawia się po pierwszym załadowaniu;
      2. poprzez ręczne ustawienie preferencji w ramach wykorzystywanej przeglądarki internetowej, w tym poprzez częściowe lub całkowite wyłączenie możliwości zapisywania plików cookie na urządzeniu końcowym.
    7. W przypadku wyłączenia przez Użytkownika lub Użytkownika niezarejestrowanego możliwości zapisania plików cookie na urządzeniu końcowym (patrz: punkt 4.2. powyżej), w szczególności w zakresie plików cookie niezbędnych, Serwis Internetowy może nie działać prawidłowo, a niektóre funkcjonalności Serwisu Internetowego mogą nie być dostępne lub działać wadliwie.
    8. Podstawą prawną przetwarzania danych w wyniku korzystania z niezbędnych, statystycznych i funkcjonalnych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, to jest uzasadniony interes przejawiający się w celach przetwarzania opisanych w punkcie 8.2. Polityki Prywatności. Dane te są przetwarzane do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub do czasu usunięcia danych.
    9. Podstawą prawną przetwarzania danych w wyniku korzystania z marketingowych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, to jest Państwa zgoda wyrażona poprzez skonfigurowanie urządzenia końcowego w sposób umożliwiający zapisywanie w nim tych plików cookie.
    10. Gaius Lex wykorzystuje Google Analytics, Pixel Conversion Facebook oraz Microsoft Clarity. 
  1. Prawa osób, których dane są przetwarzane przez ADO
    1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych, w odniesieniu do tych danych przysługują Państwu następujące prawa:
      1. prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i otrzymania kopii tych danych,
      2. prawo do żądania sprostowania (poprawienia, uzupełnienia) danych, ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia,
      3. prawo żądania przeniesienia danych, które przetwarza Administrator, tj. mogą Państwo je otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody według art. 6 ust. 1 lit. a)  albo na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i jednocześnie przetwarzanie odbywa się z wykorzystaniem metod zautomatyzowanych. Przy wykonywaniu prawa do przenoszenia danych mają Państwo możliwość zdecydowania, że dane osobowe zostaną przez Administratora przekazane bezpośrednio innemu administratorowi danych, o ile jest to wykonalne pod względem technicznym,
      4. mogą Państwo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym czasie w przypadku przetwarzania danych: (1) marketingowych, za Państwa zgodą, (2) poprzez pliki cookies na podstawie Państwa zgody oraz (3) w każdym innym przypadku, gdy wyrazili Państwo wyraźną zgodę na przetwarzanie Państwa danych. Cofnięcie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed cofnięciem przez Państwa zgody.
      5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania danych na cele ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – gdy jest to uzasadnione Państwa szczególną sytuacją;
      6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim – prawo do przysługuje Państwu w dowolnym momencie i z dowolnych przyczyn, a wniesienie sprzeciwu jest bezpłatne;
      7. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
    2. Aby skorzystać z przysługujących Państwo praw, wskazanych powyżej, mogą Państwo zgłosić swoje żądania do Administratora pod adresem: rodo@gaius-lex.pl lub w formie pisemnej, na adres Administratora wskazany w punkcie 1.1. Polityki Prywatności.
  1. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może zostać zmieniona przez Administratora. Każdorazowo, Administrator zmieniając Politykę Prywatności, opublikuje nową, zmienioną treść Polityki Prywatności w Serwisie Internetowym oraz poinformuje Użytkowników o tym fakcie drogą e-mailową, na adres wskazany przy rejestracji w Serwisie Internetowym.